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VDO3 EMS - Event Management System |
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La solución EMS es la más sofisticada, completa y
flexible tecnología aplicada a la producción de eventos en vivo o bajo
demanda para la WEB.
Algunos de los usos más divulgados son:
Capacitación a distancia, conferencias académicas, discursos institucionales,
mensajes corporativos, informes financieros, conferencias de prensa, programa de
negocios, análisis de mercado, transmisiones para recursos humanos, lanzamiento
de nuevos productos y biblioteca
de contenidos multimedia.
La solución EMS permite
aumentar la cantidad de participantes, disminuir el costo de distribución del
contenido, mantener una comunicación en el tiempo, extender el horizonte
geográfico del mensaje y generar una interactividad enriquecedora para todos los
participantes.
El evento
virtual, es potenciado por medio de la sincronización del video y audio
transmitido con las transparencias, documentos relacionados, índices, preguntas
y respuestas y encuestas on line.
Todo el
material generado es transmitido en tiempo real para su visualización en vivo y
luego
puede ser
accedido por cualquier persona autorizada, desde cualquier lugar del mundo y en
cualquier momento.
Administración Simple y
Segura
La
administración de los eventos se realiza por medio de una interfase accesible
vía Internet/Intranet mediante
usuario y clave.
Existen
distintos tipos de usuarios según su función: Supervisor (acceso pleno), Editor
Preproducción (acceso a preproducción), Editor Vivo (acceso a edición en vivo),
Editor Postproducción (acceso a edición
postproducción).
La solución
permite a los administradores realizar todas las funciones relacionadas con la
organización, invitación y recordatorio automático de fechas y horarios a los
participantes por medio del módulo de agenda (AG
Editor).
Preproducción y edición en
vivo
Cada evento
contendrá la fecha, hora de inicio, duración, titulo, agenda del episodio, tabla
de contenidos de la agenda, transparencias asociados (pueden ser múltiples
archivos powerpoint por evento), ubicación del evento (sala), definición de los
idiomas, tecnologías y bit-rates en los que se desea transmitir, diseño de skin
a utilizar.
La solución
permite el control y transmisión de múltiples lenguajes en el caso de que exista
traducción simultanea.
La solución
de edición en vivo, entre otras funcionalidades permite dentro de la interfaz de
administración: Inicio de transmisión, Pausa de la transmisión, Finalización de
la transmisión, inserción de transparencias, captions, tabla de contenidos,
links con sites externos.
Postproducción y Publicación On
Demand
Los eventos
transmitidos o encodeados off-line
pueden ser post producidos por los editores , permitiendo entre otras
funcionalidades la Inserción,
Modificación y Eliminado de transparencias y captions, reorganización de la
tabla de contenidos, agregado de recursos externos (links y/o archivos);
publicación para reproducción en demanda.
Interfase amigable al
Participante
Los
participantes podrán disfrutar del evento por medio de una interfase, sin
necesidad de conocimientos previos en tecnología, la cual contendrá el Logo, título del evento, agenda,
selector de tabla de contenidos, transparencias, recursos (archivos adjuntos),
selector de tecnología de transmisión, bit rate e idioma, formulario de
preguntas, entre otros, la ubicación y tamaño de cada uno de estos componentes
son configurables por el administrador.
Biblioteca de contenidos de
streaming
Con la modalidad
Media Library, VDO3 EMS permite mantener un repositorio centralizado de
contenidos de streaming accesible mediante una jerarquía de categorías y un
buscador.
El acceso a los
contenidos puede ser público o estar restringido por los permisos de acceso del
usuario.
Flexibilidad y escalabilidad sin
precedentes
La arquitectura
distribuida de la solución VDO3 EMS permite realizar transmisiones simultáneas
desde múltiples sitios físicamente dispersos, en múltiples idiomas por cada
sala, en diversos bit rates, con tecnología Real Media y Windows Media en
simultáneo, utilizando al mismo tiempo servidores de streaming dedicados y la
red Akamai, con contenidos sincronizados (slides, textos, tabla de contenidos,
etc), todo controlado remotamente desde una interfaz basada en web que
centraliza las tareas del director del evento.
Gracias a esta
funcionalidad la transmisión de eventos muy complejos con decenas de encoders
pueden ser controlados en forma remota y simple con solo un operador por cada
episodio simultáneo.
La arquitectura del
sistema de publicación en demanda permite convertir un webcast de un evento en
vivo que recién finalizó en un contenido disponible para su reproducción en
demanda en solo minutos, incluso cuando se realiza la transmisión a través de
distribución de contenidos como Akamai
EdgeSuite.
Efectividad probada en ambientes de alta
exigencia
Desde eventos
privados como el IT Service Managment Forum (itSMF) de Brasil, hasta mega
eventos públicos como la COP10 (Conferencia de Partes ? Naciones Unidas), la
solución VDO3 EMS ha demostrado la efectividad, confiabilidad y escalabilidad en
ambientes complejos por la cantidad de eventos simultáneos a transmitir así como
por la magnitud de usuarios conectados en forma directa y vía redes de
distribución de contenidos (Akamai
EdgeSuite).
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